Template op aanvraag
Competentiematrix Template
Breng de competenties van je team in kaart met een gestructureerde competentiematrix. Ideaal als startpunt voor competentiemanagement, gap-analyse en gerichte ontwikkeling.
Wat is een competentiematrix?
Een competentiematrix (ook wel skills matrix genoemd) is een overzicht dat de competenties van medewerkers afzet tegen de vereisten van hun functie of team. Per medewerker zie je in één oogopslag welke competenties sterk ontwikkeld zijn en waar ruimte is voor groei.
De matrix is een onmisbaar instrument voor HR-professionals en leidinggevenden die datagedreven willen werken aan talentontwikkeling. Het maakt gesprekken over ontwikkeling concreet, vergelijkbaar en actiegericht.
Een goede competentiematrix helpt bij het identificeren van skill gaps, het samenstellen van complementaire teams en het onderbouwen van strategische personeelsplanning.
Wat zit er in de template?
De competentiematrix template is gebaseerd op het TalentPrisma-model en bevat alles wat je nodig hebt om direct aan de slag te gaan.
6 competentieclusters
Gestructureerd in Analyse & Strategie, Creativiteit & Visie, Samenwerking & Empathie, Communicatie & Invloed, Uitvoering & Leiderschap en Aanpassing & Groei.
44 competenties
Elk cluster bevat 7-8 competenties met duidelijke omschrijvingen. Het complete professionele profiel van een medewerker in één overzicht.
Teamoverzicht
Kolommen voor meerdere medewerkers zodat je in één oogopslag ziet hoe competenties over je team verdeeld zijn.
Gap-analysekolommen
Vergelijk het huidige niveau met het gewenste niveau per competentie. De gap wordt automatisch zichtbaar.
Dreyfus-niveaus
Score van novice tot expert per competentie, zodat ontwikkeling meetbaar en vergelijkbaar wordt.
Prioriteitenlijst
Ruimte om per medewerker de top-3 ontwikkelpunten te markeren als input voor het persoonlijk ontwikkelplan.
Hoe gebruik je de competentiematrix?
In vier stappen van een lege matrix naar bruikbare inzichten.
Selecteer relevante competenties
Niet elke functie vereist alle 44 competenties. Selecteer 10-15 competenties die het meest relevant zijn voor de rol of het team.
Bepaal het gewenste niveau
Stel per competentie het gewenste Dreyfus-niveau vast op basis van de functie-eisen. Dit is je benchmark voor de gap-analyse.
Vul huidige niveaus in
Laat medewerkers een self-assessment doen of vul als leidinggevende de huidige niveaus in. Combineer eventueel met 360° feedback.
Analyseer gaps en stel prioriteiten
Bekijk waar de grootste gaps zitten — zowel individueel als op teamniveau. Bepaal per medewerker de top-3 groeipunten en vertaal deze naar een ontwikkelplan.
Van spreadsheet naar digitale competentiematrix
De template is een goed startpunt, maar een spreadsheet heeft beperkingen. Met TalentPrisma werk je met een digitale competentiematrix die automatisch wordt gevuld vanuit assessments, gap-analyses genereert en ontwikkelplannen koppelt.
Probeer het gratis met 10 credits — geen creditcard nodig.
Template op aanvraag: het bestand (PDF/Excel) sturen we je per e-mail toe na je bericht via contact — meestal binnen enkele werkdagen.
Klaar om competenties in kaart te brengen?
Start gratis met TalentPrisma en maak van je competentiematrix een levend instrument.
Start gratis